이메일 보내는 방법

많은 분들이 업무나 개인적인 용도로 메일을 보내야 하는 상황에서 어떻게 시작해야 할지 막막해하시는 경우가 많습니다. 하지만 이메일 보내는 방법은 생각보다 간단해요. 몇 가지 기본 단계만 익히면 누구나 쉽게 활용할 수 있습니다.

 

국내에서 널리 사용되는 네이버, 다음, 구글과 같은 주요 서비스에서는 모두 직관적인 인터페이스를 제공하고 있어서 초보자도 어려움 없이 이메일 보내는 것이 가능합니다.

 

또한 각 서비스마다 파일 첨부, 여러 명 동시 발송 등의 유용한 기능들도 함께 제공되고 있는데요. 지금부터 제가 알려드리는 방법을 차근차근 따라해보시면 금세 익숙해지실 거예요.

 

 

이메일 보내는 방법, 네이버 다음 구글 모두 알아보기

(1) 기본 이메일 주소 확인하기

대부분의 사람들이 인터넷을 사용하면서 네이버, 다음, 구글 중 적어도 한 곳에는 계정을 만들어 본 경험이 있을 거예요. 이런 대형 포털 사이트나 플랫폼에 회원가입을 하면 이메일 주소가 자동으로 만들어져요. 이 주소를 통해서 다른 사람들과 메시지를 받고 보내는 것이 가능합니다. 네이버의 경우 "본인아이디@naver.com"이라는 형태로 생성되고, 다음은 "본인아이디@daum.net" 방식으로 만들어져요.

(2) 다음 이메일 시작하기

다음 서비스를 활용한 이메일 보내는 방법부터 살펴보겠습니다. 우선 다음 홈페이지에 접속해서 본인 계정으로 로그인을 진행해 주세요. 만약 아직 계정이 없다면 회원가입을 먼저 완료해야 해요. 로그인이 성공적으로 이루어지면 메인 화면 우측 부분에 메일이라고 적힌 메뉴가 보일 거예요.

(3) 다음에서 메일 작성하는 방법

편지 서비스 화면으로 전환되면 메시지를 주고받을 수 있는 전용 인터페이스가 등장해요. 실제 이메일 작성을 위해서는 스크린 왼쪽 위에 위치한 메일 쓰기 버튼을 눌러주세요. 그러면 우측에 수신자 주소, 제목, 본문 내용을 입력할 수 있는 공간이 나타나요. 함께 전송하고 싶은 문서나 이미지가 있다면 첨부파일 영역에 해당 파일들을 드래그해서 올려놓으면 됩니다.

(4) 네이버 메일 접속하는 방법

네이버 계정을 보유하고 계신 분들을 위한 이메일 발송 절차도 안내해 드릴게요. 네이버 메인 사이트에 들어가서 개인 계정으로 로그인해 주세요. 로그인 후에는 다음과 유사한 방식으로 진행돼요. 메인 화면에서 메일 메뉴를 찾아서 클릭하면 전용 서비스 페이지로 이동하게 됩니다.

 

 

(5) 네이버에서 메일 발송하기

네이버 서비스 디스플레이에서도 좌측 상단 영역에 이메일 쓰기라는 버튼이 배치되어 있어요. 이 버튼을 선택한 다음 우측의 입력 칸들을 하나씩 채워나가면 됩니다. 수신자의 주소는 "수신자아이디@gmail.com" 같은 정확한 형식으로 입력해야 해요. 동일한 내용을 여러 사람에게 한꺼번에 보내는 방법도 이용이 가능합니다.

(6) 구글 Gmail 접속하기

구글에서 제공하는 Gmail 서비스를 통한 메시지 발송 방법도 살펴보겠어요. 웹브라우저 검색창에 gmail을 입력해서 공식 사이트에 접속해 주세요. Gmail은 구글이 운영하는 서비스로, 다른 플랫폼들과 기본적인 원리는 동일하지만 레이아웃이 약간 차이가 날 수 있어요.

(7) Gmail에서 메일 작성하기

Gmail 홈페이지에서는 앞서 소개한 다른 서비스들처럼 편지를 자유롭게 주고받을 수 있어요. 스크린 좌측 상단에 있는 편지 쓰기 버튼을 눌러보세요. 그러면 화면 우측 하단 부분에 작성을 위한 새로운 창이 하나 생성됩니다. 이 작성창에서 받을 사람의 주소, 제목, 그리고 본문 내용을 차례대로 입력한 뒤 보내는 버튼을 클릭하면 전송이 완료돼요.

(8) Gmail 추가 기능 활용하기

Gmail은 다양한 기능들이 간단한 아이콘 형태로 표현되어 있어요. 시각적으로는 깔끔하지만 처음 사용하는 사용자들에게는 원하는 기능을 찾는 데 어려움이 있을 수 있어요. 전송 버튼 근처를 살펴보면 이미지나 문서를 첨부할 수 있는 아이콘들이 배치되어 있습니다.

맨 오른쪽에 점 세 개 모양으로 된 설정 버튼을 클릭하면 부가적인 기능들을 확인할 수 있어요. 이 기능들 중에서 맞춤법 검사 도구를 활용할 수 있습니다. 이메일 보내는 방법과 함께 사용하면 좋은 기능이에요.